Cada mañana, trabajadores de la Dirección Municipal de Ordenamiento Territorial Urbano y de la Dirección Municipal de Vivienda del municipio Guane, se trasladan hacia San Juan y Martínez para ayudar en el levanamiento de los daños ocasionador por Ian en ese territorio y además en el proceso de llenado de planillas.
Al llegar se les orientan las demarcaciones que les corresponde atender en esa jornada laboral y proceden a visitar las casasque se encuentran enmarcadas en cada circunscripción que integran los consejos populares, cuantificando los daños.
A la par van confeccionando la planilla técnica, que indica el nivel de daños en cada domicilio en particular para la posterior entrega de recursos materiales a estos damnificados, dándoles la posibilidad de adquirir la cantidad de materiales que se corresponden a su situación, para que puedan proceder a la rehabilitación o construcción de los hogares atendiendo a las características del caso específicamente.
Este documento de vital importancia que se elabora tiene dos copias, una se le entrega al morador y otra la conserva el especialista, el cual procede a entregarla en las Oficinas de Trámites que se crean en caca demarcación para gestionar con los integrantes que la componen de los diferentes organismos involucrados (comercio, vivienda, banco y trabajo social) el correcto desempeño a fin con su objeto social, atendiendo a la situación excepcional que se esté atravesando y las orientaciones del Consejo de Defensa Municipal que secciona.
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