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Servicios Archivísticos Especializados

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El Archivo Histórico Provincial tiene entre sus funciones la prestación de servicios con  la documentación que atesora, que conforma el patrimonio documental de nuestra provincia. Facilita además el acercamiento a las informaciones que precisan los usuarios para satisfacer sus intereses, ya sean investigadores, estudiantes u otros visitantes, los cuales acuden a la instalación en busca de necesidades informativas que sirven de base para la formación de sus trabajos de maestría, doctorados, confección de artículos, preparación de libros, certificaciones de escrituras notariales, y otras certificaciones con fines legales; entre otros servicios los cuales mencionamos a continuación:

    * Fotografía de documentos de los siglos XVI al XIX, XX y XXI.

    * Búsqueda de información en Fondo: Protocolos Notariales.

    * Certificación parcial y literal de escritura notarial.

    * Certificación de información de otros fondos.

    * Servicio de referencia y consulta de documentos en nuestra Sala de Lectura.

 Los usuarios que por las características de su investigación, necesiten consultar los fondos documentales, deberán presentar una carta acreditativa del centro de estudio o de trabajo del que proceden, así como de una institución nacional que avale su investigación, esta debe estar firmada y acuñada por el jefe de la institución y dirigida al Director del Archivo Histórico Provincial y, que incluirá los siguientes datos:

Nombre y apellidos del solicitante.

Servicios que requiera.

Motivo de la solicitud donde se defina tema objeto de estudio.

 En el caso de los extranjeros, además de este documento, tendrán que mostrar el aval de una institución cubana y la visa académica exigida para estos fines (Visa Académica). Es importante aclarar que esta carta caduca al año de haberla presentado en el centro, o cuando el objeto de la investigación no sea el mismo, de manera que será necesario mostrarla cada vez que esta pierda vigencia y se mantengan los intereses de información.

La prestación del servicio, no es gratuita en su totalidad, por lo que a continuación se muestra el importe de los mismos según Resolución No. 345/2020.

En cuanto a las solicitudes de certificaciones de escritura notarial y de otros documentos, es imprescindible presentar por parte del usuario, los datos de localización para las mismas, que consisten en:

    * Nombre del notario que realizó la escritura pública.

    * Año en que se expidió.

    * Número de orden de dicha escritura.

Se deben especificar los intereses que se persiguen, y por los que se solicita esta documentación. No se expedirán escrituras sin ofrecer estos datos previos, teniendo en cuenta que esta documentación es en su mayoría antigua, lo que conlleva un grado de deterioro de la misma. En su totalidad son documentos originales, por lo que es necesario contribuir con su conservación, la cual se ve amenazada si se manipula en vano.

SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS ESPECIALIZADOS SEGÚN LA RESOLUCIÓN No. 345/2020

Certificación  de  documentos,  para  las  personas  naturales  y  jurídicas, tanto  cubanas  como  extranjeras,  con  residencia  permanente  en  elterritorio  de  la  República  de  Cuba.

 

SERVICIOS Y TARIFA.
Búsqueda de información en Fondo Protocolos Notariales -- $ 60.00
Certificación parcial de escritura notarial -- $ 300.00
Certificación literal de escritura notarial -- $ 40.00 por Hoja impresa y
$ 5.00 por cada año de antigüedad
Certificación de información Fondo Registro Mercantil -- $ 650.00
Certificación de información de otros fondos -- $ 220.00

Certificación de documentos,  para  las  personas  naturales  y  jurídicas extranjeras,  con  residencia  en  el  exterior.

SERVICIOS Y TARIFA.
Búsqueda de información en Fondo Protocolos Notariales -- $ 240.00
Certificación parcial de escritura notarial -- $ 2400.00
Certificación literal de escritura notarial -- $ 240.00 por cada hoja y
$ 24.00 por cada año de antigüedad
Certificación de información Fondo Registro Mercantil -- $ 3600.00
Certificación de información de otros fondos -- $ 1680.00

Servicios archivísticos especializados de reprografía, para las personas naturales y jurídicas, tanto cubanas como extranjeras, con residencia permanente en el territorio de la República de Cuba.

Digitalización de documentos -- $ 25.00 por imagen

Digitalización de fotografías -- $ 25.00 por imagen

Servicios archivísticos especializados de reprografía, para las personas naturales y jurídicas extranjeras, con residencia en el exterior.

Digitalización de documentos -- $ 120.00 por imagen

Digitalización de documentos -- $ 120.00 por imagen

 

La Resolución 345/2020, aprueba también: 

La prestación de servicios por inmediatez, a solicitud del interesado y previo acuerdo entre las partes para los servicios de digitalización y

certificación de documentos con excepción de las referidas a los fondos: Lista de Pasajeros y Protocolos  Notariales;  para  las  personas  naturales  o  jurídicas  con residencia  permanentes  en  el  territorio  nacional,  el monto  adicional de cincuenta  ($ 50.00)  CUP  y  para  las  personas  naturales  o  jurídicas  con  residencia permanentes en el exterior de  seiscientos ($ 600.00) CUP.

  • Se ratifica la tarifa diferenciada  de  dos ($ 2.00)  pesos  moneda nacional para  los  ciudadanos  cubanos,  que  se  encuentren  en  la  categoría  de  estudiantes de pregrado.
  • Se ratifica para los historiadores,  ciudadanos  cubanos,  con  residencia permanente  en  Cuba,  que  se  encuentren  en  condición  de  jubilados  y  realicen trabajos  de  investigación  sin  ánimo  de  lucro,  una  tarifa  diferenciada,  de  cinco ($ 5.00) pesos moneda nacional.
  • Establecer para los integrantes  de  la  Unión  de  Historiadores de  Cuba,  cuando  el  asociado  no  esté  vinculado  de  forma  oficial  a  proyectos  de investigación con financiamiento aprobado, el servicio de forma gratuita, durante la vigencia  de  un  año  natural,  hasta  cien  (100)  folios; cuando  se  exceda  la  citada cifra, abona cinco (5) Pesos Moneda Nacional, por cada folio adicional.

 

Nota:

Todos los usuarios, con residencia permanente en el territorio nacional o en el exterior, abonarán dichas tarifas en CUP.

 

Horario de atención  al público:
De Lunes a Jueves de 8.00AM a 12.00 y de 1.00PM a 4.00PM
Los viernes de 8.00AM a 12.00 y de 1.00PM a 3.30PM.

Teléfonos: 48752206 ó 48756449.

Correo Electrónico:

juana.hondaresEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
lymmEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.


Dirección: Calle Martí No. 152, esquina Cuarteles, Pinar del Río.

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