Escrito por Susana Rodríguez Ortega
Colegiar dudas, pensar soluciones de conjunto y socializar las pautas de trabajo de los registradores del Estado Civil, constituyen los objetivos del consejo técnico realizado cada mes en la Dirección Provincial de Justicia de Pinar del Río.
El encuentro correspondiente a febrero, profundizó en las potestades que la ley 51 del Registro Civil, confiere a los funcionarios facultados para inscribir y dar publicidad a los actos y hechos relativos a nacimientos, matrimonios, defunciones y ciudadanía.
Se enfatizó en la necesidad de realizar notas de oficio en lugar de expedientes de subsanación cuando los errores que presenta la certificación no implican un cambio fonético ni alteran la filiación.
“Lo que se pretende es darle más libertad a los registradores para que, sin llegar a conformar un expediente o cobrar el sello de diez pesos que cuesta la solicitud y los cinco de la certificación errada, puedan cambiar cuestiones como una “i” latina por una griega y hacerlo al momento, sin que el usuario tenga que esperar cinco días para enmendar el error”, explicó Maria del Jesús González Rojas, especialista registral del Estado Civil.
La reunión versó además sobre la facultad de los registradores para reconstruir tomos y folios completos, práctica que no es recurrente, pero que resulta de vital importancia para rescatar libros deteriorados.
Se enfatizó igualmente en la necesidad de contabilizar los errores provocados por el registrador, cuando son de oficio, a fin de poder luego diferenciar la evaluación de los trabajadores.
Otro tema abordado fue la nueva plataforma digital “Bienestar”, un proyecto de Gobierno electrónico que la Empresa de Tecnologías de la Información para la Defensa Xetid, instala por estos días en las entidades de Justicia Provincial a fin de agilizar los trámites legales de la población.
“A través de sus teléfonos móviles o de sus ordenadores, los ciudadanos podrán solicitar todo tipo de certificaciones y se prevé implementar en un futuro la firma electrónica; es decir, la certificación llegará al destinatario en formato digital, signada por el registrador, sin que sea necesario personarse en los registros para tales fines”, sostuvo Marian y agregó:
“La plataforma, por otra parte, indicará al registrador cuándo se va de término la solicitud y demostrará si es responsabilidad suya el atraso o si es culpa de otro especialista.
“En caso de que la certificación competa al registro de otra provincia, ya no habrá que solicitarle al servidor central que la envíe, pues al momento será posible expedirla siempre que la información esté en el sistema. Igualmente podremos controlar mejor el trabajo de los registradores y saber quién está sentado en la máquina, quién demora en satisfacer las solicitudes, etcétera”.
Un Centro de Digitalización será constituido en breve para procesar toda la información registrada en libros manuscritos y pliegos impresos. Se priorizarán los documentos más deteriorados. La provincia cuenta con 18 computadoras para llevar adelante este proyecto que iniciará en los meses venideros.
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